Le collectif WP Open Community

The WP Open Community Collective Conflict of Interest Policy

Objectif de la présente politique

The WP Open Community Collective (“The WPOCC”) is committed to maintaining high ethical standards, transparency, and integrity in all its operations. This Conflict of Interest Policy (“Policy”) is designed to ensure that all decisions made on behalf of The WPOCC are free from actual or perceived conflicts of interest and to protect the integrity of the organization’s mission.

The WPOCC is dedicated to fostering a culture of openness, fairness, and trust. Adherence to this Policy is essential to maintaining the integrity and credibility of our work and our shared commitment to the WordPress open source project.

Champ d'application de la présente politique

This Policy applies to all individuals who participate as decision-makers within The WPOCC community, including but not limited to board members, staff, contractors, contributors, members, and volunteers (“Covered Individuals”).

Définition du conflit d'intérêts

A conflict of interest exists when a Covered Individual’s personal, professional, financial, or other interests could interfere with their ability to make impartial decisions in the best interest of The WPOCC and its members. Conflicts of interest may arise directly or indirectly and include, but are not limited to:

  1. Financial Interests: A financial benefit received by the individual or their immediate family from a decision or transaction involving The WPOCC.
  2. Relations personnelles: relations susceptibles d'influencer ou de sembler influencer l'impartialité de la prise de décision.
  3. Competing Loyalties: Activities, roles, or commitments outside The WPOCC that may conflict with the organization’s mission or activities.
  4. Self-Dealing: Using one’s role within The WPOCC to benefit oneself, a relative, or a business associate.

Déclaration des conflits d'intérêts

Toutes les personnes couvertes sont tenues d'accepter :

  1. Disclosure: Disclose any actual, perceived, or potential conflicts of interest to hTe WPOCC Board of Directors prior to engaging in the activity where there may be a conflict.
  2. Récusation: toute personne pour laquelle un conflit d'intérêts avéré a été confirmé doit se récuser des discussions, des décisions ou des activités organisationnelles liées à ce conflit.

Gestion des conflits d'intérêts

Upon disclosure of a potential conflict of Interest, The WPOCC will take the following steps:

  1. Évaluation: Le conseil d'administration ou le comité désigné évaluera le conflit d'intérêts potentiel signalé et déterminera s'il s'agit d'un conflit d'intérêts réel ou apparent.
  2. Résolution: Une fois la décision prise, le conseil d'administration ou le comité désigné prendra les mesures suivantes :
    • Conflit d'intérêts avéré: Si un conflit d'intérêts avéré est constaté, le conseil d'administration ou le comité désigné en informera la personne concernée et la communauté, et exigera de cette dernière qu'elle se récuse de toute participation aux discussions, décisions ou activités organisationnelles liées à ce conflit. Dans certains cas, le conseil d'administration peut estimer que des mesures supplémentaires sont nécessaires pour résoudre le conflit, telles que la délégation de pouvoirs ou la modification des rôles.
    • Conflit d'intérêts apparent: Si un conflit d'intérêts apparent est identifié, le conseil d'administration ou le comité désigné en informera la personne concernée et la communauté, et consignera les faits dans les registres de l'organisation. La personne concernée pourra être autorisée à conserver ses fonctions, à condition que la situation fasse l'objet d'un suivi rigoureux et que, si nécessaire, des mesures supplémentaires soient prises pour garantir la transparence et l'équité.
    • Absence de conflit d'intérêts: Si aucun conflit d'intérêts n'est constaté, le conseil d'administration ou le comité désigné en informera la personne concernée et consignera cette décision dans les archives de l'organisation.
  3. Documentation: Tous les conflits potentiels, leur identification et les mesures prises par la suite seront consignés dans les dossiers de l'organisation.

Actes interdits

Les personnes concernées ne doivent pas :

  1. Use The WPOCC Resources: Use The WPOCC’s funds, resources, or reputation for direct personal gain.
  2. Prendre part à des décisions impliquant des organisations, des personnes ou des entités avec lesquelles ils entretiennent des relations non divulguées susceptibles de créer des conflits d'intérêts.

Responsabilité et application

Any Covered Individual found to have knowingly violated this Policy may be subject to corrective action, up to and including removal from their role or termination of their relationship with The WPOCC. All enforcement actions will be documented.

Signaler un problème

Members of The WPOCC community may report suspected conflicts of interest or violations of this Policy to The WPOCC Board. Reports may be submitted via the Code of Conduct reporting form.

Révision des politiques

This Policy will be reviewed and updated as necessary by The WPOCC Board to ensure it remains effective and aligned with the organization’s mission and values. Modifications and updates will be documented.

  • 16 décembre 2024 – Publié
  • 3 mars 2025 – Mise à jour conformément à l'approbation