Objetivo desta política
O WP Open Community Collective («O WPOCC») está empenhado em manter elevados padrões éticos, transparência e integridade em todas as suas operações. A presente Política de Conflito de Interesses («Política») destina-se a garantir que todas as decisões tomadas em nome do WPOCC estejam isentas de conflitos de interesses, reais ou aparentes, e a proteger a integridade da missão da organização.
O WPOCC dedica-se a promover uma cultura de abertura, equidade e confiança. O cumprimento desta Política é essencial para manter a integridade e a credibilidade do nosso trabalho, bem como o nosso compromisso comum para com o projeto de código aberto WordPress.
Âmbito da presente política
A presente Política aplica-se a todas as pessoas que participam na tomada de decisões no seio da comunidade da WPOCC, incluindo, entre outros, membros do conselho de administração, funcionários, prestadores de serviços, colaboradores, membros e voluntários («Pessoas Abrangidas»).
Definição de conflito de interesses
Existe um conflito de interesses quando os interesses pessoais, profissionais, financeiros ou de outra natureza de um Indivíduo Abrangido possam interferir na sua capacidade de tomar decisões imparciais no melhor interesse da WPOCC e dos seus membros. Os conflitos de interesses podem surgir direta ou indiretamente e incluem, entre outros:
- Interesses financeiros: Um benefício financeiro recebido pelo indivíduo ou pela sua família mais próxima em resultado de uma decisão ou transação que envolva a WPOCC.
- Relações pessoais: Relações que possam influenciar ou que pareçam influenciar a tomada de decisões imparcial.
- Lealdades concorrentes: Atividades, funções ou compromissos fora da WPOCC que possam entrar em conflito com a missão ou as atividades da organização.
- Conflito de interesses: Utilizar a função que se ocupa no WPOCC para beneficiar a si próprio, um familiar ou um parceiro de negócios.
Divulgação de conflitos
Todos os segurados devem concordar com o seguinte:
- Divulgação: Divulgar quaisquer conflitos de interesses reais, aparentes ou potenciais ao Conselho de Administração da hTe WPOCC antes de participar na atividade em que possa existir um conflito.
- Recusa: Quem tenha um conflito de interesses efetivo e comprovado deve recusar-se a participar em discussões, decisões ou atividades organizacionais relacionadas com esse conflito.
Gestão de conflitos de interesses
Após a divulgação de um potencial conflito de interesses, o WPOCC tomará as seguintes medidas:
- Avaliação: O Conselho de Administração ou a comissão designada avaliará o potencial conflito de interesses divulgado e determinará se este constitui um conflito de interesses real ou aparente.
- Resolução: Após a tomada de decisão, o Conselho ou a comissão designada tomará as seguintes medidas:
- Conflito de interesses efetivo: Caso seja identificado um conflito de interesses efetivo, o Conselho ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e a comunidade, e exigirá que essa pessoa se recuse a participar em discussões, decisões ou atividades organizacionais relacionadas com o conflito. Em alguns casos, o Conselho poderá determinar que são necessárias medidas adicionais para resolver o conflito, tais como a delegação de competências ou a alteração de funções.
- Conflito de interesses aparente: Caso seja identificado um conflito de interesses aparente, o Conselho de Administração ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e a comunidade, e registará a situação nos registos da organização. A pessoa em causa poderá ser autorizada a continuar a desempenhar as suas funções, desde que a situação seja acompanhada de perto e, se necessário, sejam tomadas medidas adicionais para garantir a transparência e a equidade.
- Ausência de conflito de interesses: Se não for identificado qualquer conflito de interesses, o Conselho de Administração ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e registará essa decisão nos registos da organização.
- Documentação: Todos os potenciais conflitos, a sua determinação e as medidas subsequentes tomadas serão documentados nos registos da organização.
Ações proibidas
Os beneficiários não devem:
- Utilizar os recursos do WPOCC: Utilizar os fundos, os recursos ou a reputação do WPOCC para obter ganhos pessoais diretos.
- Envolver-se em relações não divulgadas: Participar em decisões que envolvam organizações, indivíduos ou entidades com as quais tenham relações não divulgadas que possam dar origem a conflitos.
Responsabilização e aplicação da lei
Qualquer Indivíduo Abrangido que tenha violado deliberadamente a presente Política poderá ser sujeito a medidas corretivas, que podem ir até à destituição do seu cargo ou à rescisão da sua relação com a WPOCC. Todas as medidas de aplicação da política serão documentadas.
Comunicar preocupações
Os membros da comunidade da WPOCC podem comunicar suspeitas de conflitos de interesses ou violações da presente Política ao Conselho de Administração da WPOCC. As comunicações podem ser enviadas através do formulário de comunicação do Código de Conduta.
Revisão da política
A presente Política será revista e atualizada, sempre que necessário, pelo Conselho de Administração da WPOCC, a fim de garantir que se mantém eficaz e alinhada com a missão e os valores da organização. As alterações e atualizações serão documentadas.
- 16 de dezembro de 2024 – Publicado
- 3 de março de 2025 – Atualizado conforme aprovado