O Coletivo WP Open Community

The WP Open Community Collective Conflict of Interest Policy

Objetivo desta política

The WP Open Community Collective (“The WPOCC”) is committed to maintaining high ethical standards, transparency, and integrity in all its operations. This Conflict of Interest Policy (“Policy”) is designed to ensure that all decisions made on behalf of The WPOCC are free from actual or perceived conflicts of interest and to protect the integrity of the organization’s mission.

The WPOCC is dedicated to fostering a culture of openness, fairness, and trust. Adherence to this Policy is essential to maintaining the integrity and credibility of our work and our shared commitment to the WordPress open source project.

Âmbito da presente política

This Policy applies to all individuals who participate as decision-makers within The WPOCC community, including but not limited to board members, staff, contractors, contributors, members, and volunteers (“Covered Individuals”).

Definição de conflito de interesses

A conflict of interest exists when a Covered Individual’s personal, professional, financial, or other interests could interfere with their ability to make impartial decisions in the best interest of The WPOCC and its members. Conflicts of interest may arise directly or indirectly and include, but are not limited to:

  1. Financial Interests: A financial benefit received by the individual or their immediate family from a decision or transaction involving The WPOCC.
  2. Relações pessoais: Relações que possam influenciar ou que pareçam influenciar a tomada de decisões imparcial.
  3. Competing Loyalties: Activities, roles, or commitments outside The WPOCC that may conflict with the organization’s mission or activities.
  4. Self-Dealing: Using one’s role within The WPOCC to benefit oneself, a relative, or a business associate.

Divulgação de conflitos

Todos os segurados devem concordar com o seguinte:

  1. Disclosure: Disclose any actual, perceived, or potential conflicts of interest to hTe WPOCC Board of Directors prior to engaging in the activity where there may be a conflict.
  2. Recusa: Quem tenha um conflito de interesses efetivo e comprovado deve recusar-se a participar em discussões, decisões ou atividades organizacionais relacionadas com esse conflito.

Gestão de conflitos de interesses

Upon disclosure of a potential conflict of Interest, The WPOCC will take the following steps:

  1. Avaliação: O Conselho de Administração ou a comissão designada avaliará o potencial conflito de interesses divulgado e determinará se este constitui um conflito de interesses real ou aparente.
  2. Resolução: Após a tomada de decisão, o Conselho ou a comissão designada tomará as seguintes medidas:
    • Conflito de interesses efetivo: Caso seja identificado um conflito de interesses efetivo, o Conselho ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e a comunidade, e exigirá que essa pessoa se recuse a participar em discussões, decisões ou atividades organizacionais relacionadas com o conflito. Em alguns casos, o Conselho poderá determinar que são necessárias medidas adicionais para resolver o conflito, tais como a delegação de competências ou a alteração de funções.
    • Conflito de interesses aparente: Caso seja identificado um conflito de interesses aparente, o Conselho de Administração ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e a comunidade, e registará a situação nos registos da organização. A pessoa em causa poderá ser autorizada a continuar a desempenhar as suas funções, desde que a situação seja acompanhada de perto e, se necessário, sejam tomadas medidas adicionais para garantir a transparência e a equidade.
    • Ausência de conflito de interesses: Se não for identificado qualquer conflito de interesses, o Conselho de Administração ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e registará essa decisão nos registos da organização.
  3. Documentação: Todos os potenciais conflitos, a sua determinação e as medidas subsequentes tomadas serão documentados nos registos da organização.

Ações proibidas

Os beneficiários não devem:

  1. Use The WPOCC Resources: Use The WPOCC’s funds, resources, or reputation for direct personal gain.
  2. Envolver-se em relações não divulgadas: Participar em decisões que envolvam organizações, indivíduos ou entidades com as quais tenham relações não divulgadas que possam dar origem a conflitos.

Responsabilização e aplicação da lei

Any Covered Individual found to have knowingly violated this Policy may be subject to corrective action, up to and including removal from their role or termination of their relationship with The WPOCC. All enforcement actions will be documented.

Comunicar preocupações

Members of The WPOCC community may report suspected conflicts of interest or violations of this Policy to The WPOCC Board. Reports may be submitted via the Code of Conduct reporting form.

Revisão da política

This Policy will be reviewed and updated as necessary by The WPOCC Board to ensure it remains effective and aligned with the organization’s mission and values. Modifications and updates will be documented.

  • 16 de dezembro de 2024 – Publicado
  • 3 de março de 2025 – Atualizado conforme aprovado