El Colectivo WP Open Community

The WP Open Community Collective Conflict of Interest Policy

Objetivo de esta política

The WP Open Community Collective (“The WPOCC”) is committed to maintaining high ethical standards, transparency, and integrity in all its operations. This Conflict of Interest Policy (“Policy”) is designed to ensure that all decisions made on behalf of The WPOCC are free from actual or perceived conflicts of interest and to protect the integrity of the organization’s mission.

The WPOCC is dedicated to fostering a culture of openness, fairness, and trust. Adherence to this Policy is essential to maintaining the integrity and credibility of our work and our shared commitment to the WordPress open source project.

Ámbito de aplicación de la presente política

This Policy applies to all individuals who participate as decision-makers within The WPOCC community, including but not limited to board members, staff, contractors, contributors, members, and volunteers (“Covered Individuals”).

Definición de conflicto de intereses

A conflict of interest exists when a Covered Individual’s personal, professional, financial, or other interests could interfere with their ability to make impartial decisions in the best interest of The WPOCC and its members. Conflicts of interest may arise directly or indirectly and include, but are not limited to:

  1. Financial Interests: A financial benefit received by the individual or their immediate family from a decision or transaction involving The WPOCC.
  2. Relaciones personales: relaciones que pueden influir o parecer que influyen en la imparcialidad de la toma de decisiones.
  3. Competing Loyalties: Activities, roles, or commitments outside The WPOCC that may conflict with the organization’s mission or activities.
  4. Self-Dealing: Using one’s role within The WPOCC to benefit oneself, a relative, or a business associate.

Divulgación de conflictos de intereses

Todas las personas cubiertas deben aceptar lo siguiente:

  1. Disclosure: Disclose any actual, perceived, or potential conflicts of interest to hTe WPOCC Board of Directors prior to engaging in the activity where there may be a conflict.
  2. Recusación: Las personas que se encuentren en una situación de conflicto de intereses real y confirmada deberán abstenerse de participar en los debates, las decisiones o las actividades de la organización relacionadas con dicho conflicto.

Gestión de los conflictos de intereses

Upon disclosure of a potential conflict of Interest, The WPOCC will take the following steps:

  1. Evaluación: El Consejo o la comisión designada evaluará el posible conflicto de intereses comunicado y determinará si se trata de un conflicto de intereses real o aparente.
  2. Resolución: Una vez tomada la decisión, la Junta o el comité designado adoptará las siguientes medidas:
    • Conflicto de intereses real: Si se detecta un conflicto de intereses real, la Junta o el comité designado lo notificará a la persona afectada y a la comunidad, y exigirá a dicha persona que se abstenga de participar en los debates, las decisiones o las actividades de la organización relacionadas con el conflicto. En algunos casos, la Junta podrá determinar que es necesario adoptar medidas adicionales para resolver el conflicto, como delegar competencias o modificar funciones.
    • Conflicto de intereses aparente: Si se detecta un conflicto de intereses aparente, la Junta o el comité designado lo notificará a la persona afectada y a la comunidad, y dejará constancia de la situación en los registros de la organización. Se podrá permitir que la persona continúe desempeñando su función, siempre que la situación sea objeto de un estrecho seguimiento y, en caso necesario, se adopten medidas adicionales para garantizar la transparencia y la imparcialidad.
    • Ausencia de conflicto de intereses: Si no se detecta ningún conflicto de intereses, el Consejo o la comisión designada lo notificará a la persona en cuestión y dejará constancia de dicha decisión en los registros de la organización.
  3. Documentación: Todos los posibles conflictos, su resolución y las medidas adoptadas posteriormente se documentarán en los registros de la organización.

Acciones prohibidas

Las personas amparadas por la ley no deben:

  1. Use The WPOCC Resources: Use The WPOCC’s funds, resources, or reputation for direct personal gain.
  2. Participar en relaciones no reveladas: Intervenir en decisiones que afecten a organizaciones, personas o entidades con las que se mantengan relaciones no reveladas que puedan dar lugar a conflictos.

Responsabilidad y cumplimiento

Any Covered Individual found to have knowingly violated this Policy may be subject to corrective action, up to and including removal from their role or termination of their relationship with The WPOCC. All enforcement actions will be documented.

Notificar inquietudes

Members of The WPOCC community may report suspected conflicts of interest or violations of this Policy to The WPOCC Board. Reports may be submitted via the Code of Conduct reporting form.

Revisión de políticas

This Policy will be reviewed and updated as necessary by The WPOCC Board to ensure it remains effective and aligned with the organization’s mission and values. Modifications and updates will be documented.

  • 16 de diciembre de 2024 – Publicado
  • 3 de marzo de 2025 – Actualizado tras su aprobación